25 February 2019 to 1 March 2019
Harnack-Haus, Berlin
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Max Planck Institute for Meteorology / HD(CP)2 Office
Project Coordinator: Dr. Wiebke Schubotz,

wiebke.schubotz@mpimet.mpg.de
Bundesstrasse 53
D -20146 Hamburg, Germany
http://www.mpimet.mpg.de/

 

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2. References and Links

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3. Copyright

The copyright for any material created by the UCP2019 is reserved. Any duplication or use of objects such as images, diagrams, sounds or texts in other electronic or printed publications is not permitted without MPI-Met's agreement. This does not apply for official press releases of the public relations office and other materials offered there for press coverage. Press releases are supposed to be used and duplicated numerously.

4. Data protection for abstract submission and abstract handling

The data controller shall collect and process the personal data of submitters for the purpose of the processing of the abstracts. The processing may also be carried out electronically. This is the case, in particular, if a submitter submits corresponding application documents by e-mail or by means of a web form on the website to the controller. Other legitimate interest in this relation is, e.g. a burden of proof in a procedure under the General Equal Treatment Act (AGG).

5. Legal validity

This disclaimer of liability is to be regarded as part of the Internet offering from which you were referred to this page. Should parts or individual forms of wording in this text not, no longer or not fully comply with applicable law, this does not affect the content or validity of the remaining parts of the document.

 


Terms and conditions

Allgemeine Teilnahmebedingungen (AGB) für die Teilnahme an der internationalen Konferenz UCP2019

** Terms and Conditions - English Version below **

1. ALLGEMEINES

  1. Die im Folgenden beschriebenen allgemeinen Teilnahmebedingungen beziehen sich ausschließlich auf die internationale Konferenz UCP2019: Understanding Clouds and Precipitation vom 25.02.2019 bis 1. März 2019 in Berlin.
  2. Durch die Einreichung eines Abstracts und/oder Anmeldung zur Konferenz wird der Inhalt der hier ausgeführten Bedingungen als zur Kenntnis genommen bestätigt und akzeptiert.
  3. Die Veranstaltung steht allen interessierten Personen zur Teilnahme offen.
  4. Änderungen im Programmablauf oder der Wechsel der Vortragenden insbesondere von Keynote-Vorträgen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor.

 

2. ABSTRACT- & REGISTRIERUNGSGEBÜHR

  1. Die Einreichung von Abstracts ist nur online möglich über https://indico.mpimet.mpg.de/event/1/ und die Registrierung für die Teilnahme an der Konferenz ist nur online über die Converia Website möglich.
  2. Anmeldeschluss für die Registrierung ist der 25.01.2019. Bei Zahlungsverzug wird die Differenz nachträglich in Rechnung gestellt. Es gilt der Zeitpunkt des Zahlungsauftrags.
  3. Für Doktoranden sind die Registrierungskosten reduziert.
  4. Die Registrierungskosten beinhalten pro Person Verpflegung während der Kaffeepausen, Mittagsimbisse, einen Ice-Breaker-Empfang, einen Abendimbiss sowie ein Konferenzdinner.
  5. Es werden keine Abstract-Gebühren erhoben. Eine Abstract-Annahme garantiert nicht die Form des Beitrags (Vortrag, Poster).
  6. Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

 

3. WIDERRUFSRECHT (für Verbraucher nach § 13 BGB)

**Beginn der Widerrufsbelehrung**

Widerrufsrecht

Sie können Ihre Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform (z. B. per Brief, Fax, E-Mail) widerrufen. Die Frist beginnt nach Erhalt dieser Belehrung in Textform, jedoch nicht vor Vertragsschluss und auch nicht vor Erfüllung unserer Informationspflichten gemäß Artikel 246 EGBGB sowie unserer Pflichten gemäß §312g BGB in Verbindung mit Artikel 246 EGBGB. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs.

Der Widerruf ist zu richten an:

Max Planck Institute for Meteorology / HD(CP)2 Office

Project Coordinator: Dr. Wiebke Schubotz
wiebke.schubotz@mpimet.mpg.de
Bundesstrasse 53
D -20146 Hamburg, Germany

Widerrufsfolgen

Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen Leistungen zurückzugewähren und ggf. gezogene Nutzungen (z. B. Zinsen) herauszugeben. Verpflichtungen zur Erstattung von Zahlungen müssen innerhalb von 30 Tagen erfüllt werden. Die Frist beginnt für Sie mit der Absendung Ihrer Widerrufserklärung, für uns mit deren Empfang.

**Ende der Widerrufsbelehrung**

 

4. STORNIERUNG

  1. Die Stornierung der Teilnahme an der Konferenz ist jederzeit möglich.
  2. Eine Stornierung der Teilnahme an der Konferenz ist nur in schriftlicher Form und erst nach Eingang beim Konferenzsekretariat wirksam. Ihre Stornierung senden Sie bitte per E-Mail, Fax oder in Briefform an das Konferenz-Sekretariat:

    Dr. Wiebke Schubotz
    wiebke.schubotz@mpimet.mpg.de
    Bundesstrasse 53
    D -20146 Hamburg, Germany
    Fax: +49 (0)40 41173 - 298

    Im Falle einer Stornierung bitten wir um die Angabe Ihrer Bankverbindung, bei Buchung mit Kreditkarte wird der Rückerstattungsbetrag Ihrer Kreditkarte gutgeschrieben.
  3. Bei Stornierung bis zu 30 Tage vor Konferenzbeginn werden die vollen Kosten erstattet.
  4. Bei Stornierung 7 bis 29 Tage vor Konferenzbeginn werden 50% der Registrierungsgebühr erstattet.
  5. Bei einer späteren Stornierung sind die Teilnahmegebühren in voller Höhe zu zahlen und nicht erstattungsfähig.
  6. Für jegliche Rückerstattung der Registrierungskosten entsteht eine nicht erstattungsfähige Bearbeitungsgebühr in Höhe von 15,00 EUR.
  7. Das Widerrufsrecht des Teilnehmers gem. Punkt 3 dieser AGB bleibt hiervon unberührt.

 

5. HAFTUNG

Die Organisatoren der Konferenz haften nicht für Schäden, die durch höhere Gewalt verursacht werden oder für den Verlust/Diebstahl von Wertgegenständen jeglicher Art. Des Weiteren nehmen die Organisatoren keine Haftung für jegliche Art von Schäden, die im Zusammenhang mit der Übernachtung oder An-/Abreise entstehen.

 

6. GERICHTSSTAND

Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist der Sitz des Max Planck Instituts für Meteorologie, Bundesstrasse 53, 20146 Hamburg.

 

7. SCHLUSSBESTIMMUNG

Erfüllungsort der vertraglichen Leistungen ist der Sitz des Max Planck Instituts für Meteorologie, Bundesstrasse 53, 20146 Hamburg.

Sollte eine der Bestimmungen dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein, so wird dadurch jedoch nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen berührt. In solchen Fällen werden die Parteien eine Vereinbarung verhandeln, die den Ersatz der unwirksamen Bestimmung regelt und die dem Inhalt der ursprünglichen Bestimmung möglichst nahe kommt.


 

General Terms and Conditions for participation in the UCP2019 International Conference

 

1. GENERAL

  1. The following Terms and Conditions apply exclusively to the UCP2019: Understanding Clouds and Precipitation from 25.02.2019 to 01.03.2019 in Berlin.
  2. By submitting an abstract and/or conference registration the Terms and Conditions are acknowledged, confirmed and accepted.
  3. The event is open to all persons interested.
  4. The organizers reserve the right to undertake modifications in the schedule or change the presenters - including keynote speakers - if necessary.

 

2. REGISTRATION FEE

  1. Abstract submission is only possible online through the website https://indico.mpimet.mpg.de/event/1/ and conference registration is only possible online through the Converia website.
  2. Payment is only possible through bank transfer or credit card. Standard registration is possible until 25/01/19. The effective date is the day of payment authorization. In case of delayed payment the difference will be invoiced.
  3. Reduced registration fees apply to  PhD students.
  4. The registration fee includes coffee breaks, lunches, the ice-breaker reception a small dinner and the conference dinner.
  5. There is no abstract processing fee. Abstract submission does not guarantee acceptance of an oral or poster contribution for a session.
  6. All prices include VAT.

 

3. REVOCATION RIGHT (according to § 13 BGB for consumers)

** Beginning of Terms of Revocation **

Terms of Revocation

You may declare the revocation of your contractual statement written (by letter, email, fax) within 14 days without stating reasons. The revocation period starts after reception of these Terms and Conditions but not before conclusion of the contract or the fulfilment of the organizers' obligation to inform according to Article 246 EGBGB as well as the obligations according to § 312g in connection with Article 246 EGBGB. The revocation period shall be deemed observed if the revocation notice is posted in time.

Max Planck Institute for Meteorology / HD(CP)2 Office

Project Coordinator: Dr. Wiebke Schubotz
wiebke.schubotz@mpimet.mpg.de
Bundesstrasse 53
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Consequences of revocation

In case of effective revocation benefits received by both sides as well as any value obtained (e.g. interest) have to be refunded. The obligation to refund any payments has to be fulfilled within 30 days. The refunding period starts with posting the revocation notice for the participant and with its reception for the conference organizers.

** End of Terms of Revocation **

 

4. CANCELLATION

  1. Cancellation of conference participation is possible at any time.
  2. Cancellation of the conference registration is only effective in written form (letter, email or fax) and after reception by the conference secretariat.

    Dr. Wiebke Schubotz
    wiebke.schubotz@mpimet.mpg.de
    Bundesstrasse 53
    D -20146 Hamburg, Germany
    Fax: +49 (0)40 41173 - 298

    In case of cancellation we ask you to convey your bank information details. For credit card payments the amount will be credited back to your card.
  3. In case of cancellation up to 30 days before the start of the conference the total registration fee is refundable.
  4. In case of cancellation 29 to 7 days before the start of the conference 50% of the registration fee is refundable.
  5. In case of later cancellation the registration fee is non-refundable and has to be paid in full.
  6. For any cancellation of registration fees a non-refundable processing fee of 15 € is incurred.
  7. The revocation right of the participant according to point 3 of these Terms and Conditions remains unaffected.

 

5. LIABILITY

The conference organizers cannot be made liable for any damage caused by force majeure or loss/theft of objects of value of any kind. Furthermore, the organizers do not take any liability for any kind of claims arising in connection to the travel to and from the conference or the accommodation.

 

6. PLACE OF JURISDICTION

Place of jurisdiction for all legal disputes is the place of the registered office of Max Planck Instituts für Meteorologie, Bundesstrasse 53, 20146 Hamburg.

 

7. FINAL CLAUSE

Place of fulfilment of the contractual obligations of these Terms and Conditions is the place of the registered office of Max Planck Instituts für Meteorologie, Bundesstrasse 53, 20146 Hamburg.

In case one clause of these Terms and Conditions becomes ineffective all other clauses remain unaffected. In this case the contractual partners will negotiate an additional agreement that regulates the ineffective clause and approximates the original clause as closely as possible.

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